中山大學總務處文書組日前榮獲教育部99年度檔案管理業務訪視績效優等獎，獲得新台幣50萬元獎助。未來將努力爭取參與金檔獎遴選，文書組也發起校史相關檔案或文物徵集，歡迎大家共襄盛舉。

文書組自99年8月接獲教育部訪視公文後，即針對訪視項目與衡量指標，著手準備各項訪視資料，並會請營繕組協助改善檔案庫房設備，建置「檔案安全管理系統」、開發檔案加值應用產品，例如T恤、旗幟、筆記本等。

教育部於去年11月19日至中山大學總務處文書組進行訪視，文書組除了簡報中山檔案管理特色之外，也邀請委員參觀檔案室及30週年校史回顧展，其中多位委員對於「檔案安全管理系統」及活動式永久檔案櫃讚不絕口，並嘉許該組團隊精神佳。委員也針對建置「校史文獻館」及檔案資訊系統驗證給予建議，日前公布訪視結果，中山大學獲得優等獎，文書組所有成員同感榮耀。

總務處文書組組長陳姚珍說明，教育部獎助50萬元後，將於今年底進行追蹤訪視，並視訪視成果，決定是否推薦參加101年檔案管理局舉辦之全國性「檔案管理金檔獎」遴選；若獲得金檔獎，教育部將再獎助20萬元。陳組長表示，為了爭取校譽，文書組將繼續致力於改善本次訪視委員所提各項缺失與建議，積極爭取參加金檔獎的機會，並動員全校各單位，在充實檔案管理資訊系統功能、校史資料徵集、檔案加值應用等方面共同合作，以贏取101年之「檔案管理金檔獎」。

文書組10日也在團拜現場發放徵集活動說明，希望全校教職員工共襄盛舉。為了保存重要校史資料，豐富中山校史典藏內容，歡迎大家提供具代表性之講義手稿、得獎文藝創作、與公務相關之老照片或具紀念性之器具文物、獎章等。徵集物品將存放於校史室，妥善保存並供後學觀摩效法，活動相關請洽文書組陳姚珍組長。