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透過公司治理推動組織變革(經濟日報)

作者:中山大學企管系教授葉匡時

這幾年所流行的公司治理相關討論,大多圍繞在公司董事會的組成,以及保護投資人的議題。其實,公司治理也可以是企業推動組織變革的尚方寶劍。幾乎所有的公司領導人,都希望把公司帶往更理想的方向,讓公司更有競爭力。

為了要讓公司持續有競爭力,企業必須與時俱進,不斷推動組織變革。但是,企業推動組織變革時,常常遇到來自內部的巨大阻力,若能透過妥善的公司治理安排,特別是董事會的運作,可以有效協助企業轉型。

大致來說,組織變革有四種。一是組織再定位(repositioning),也就是組織定位與策略的根本變革;一是組織再思(rethinking),也就是組織文化、價值觀的重新檢討;一是組織再造(reengineering),也就是組織從顧客的角度,重新檢討工作流程,並不涉及策略與定位問題;一是組織再組(restructuring),也就是組織部門與人員調整,並不涉及策略與流程。

不論是哪一種變革,都涉及人的定位與轉型。由於公司的主要經營者與幹部們朝夕相處,彼此之間的關係,形成一個緊密的生態系統,但組織變革卻是要打破這個生態系統,這並不是一項容易的工程。透過技巧地運用董事會,經營者可以更有效地完成這些變革。具體的作法如下:

一、聘請公司治理專家深入理解公司發展的階段以及需求。每家公司的經營環境與需求都不同,經營者絕對不可以用一套既定的模式、方法或理論來推動組織變革。經營者要與專家顧問深入對話,才能找到對公司有用的方法。

二、改變經營家族或大股東的心態。我國大部分企業的主要經營者是公司的大股東家族一員,就算經營者有心改變,他的家族成員未必完全認同。因此,主導變革的主事者要多與其其他大股東溝通,藉以穩定變革的權力基礎。

三、與主要幹部充分溝通。為了公司好,絕大部分幹部並不會反對變革,只是不願意面對變革所帶來的權力、利益損失以及不確定性。經營者應該與董事會充分合作,相互扮演白臉或黑臉。經營者不方便說的話,就由董事會出面要求;有時候,董事會也可以扮演經營者與主要幹部之間的橋樑。

四、董事會成員要能分工,督導公司不同部門或功能。許多企業的老幹部,一直忙於工作而缺乏進修,此外,因為在公司升到了一定的職位,缺乏可以學習的對象。有經驗有視野的獨立董事,是公司老幹部很好的學習對象,可以協助企業員工提升能力。

五、董事會應協助建立明確的衡量機制。無論是公司的經營月報或是例行董事會,董事會必須要求高階主管的報告有憑有據,知道運用數字管理。透過衡量制度與工具的建立,企業高階主管的工作態度與能力,也可以清楚地評估出來,組織能力自然可以提升。

(作者是中山大學企管系教授;e-mail:ksyeh@mail.nsysu.edu.tw)

2004-02-27╱經濟日報╱第40版╱副刊企管╱葉匡時
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